استقرار نرم افزار حسابداری
کاربرد نرم افزار حسابداری و دلیل استفاده از آن
نرم افزار حسابداری را می توان برای انجام و مدیریت امور مالی در کسب و کارهای ساده و کلان به کار برد. با استفاده از نرم افزار حسابداری می توان اشتباهات موجود در امور مالی و حسابداری را به حداقل رساند.
در گذشته پردازش حساب ها به روش دستی انجام می شد که اینکار باعث افزایش اشتباه در امور مالی و حسابداری می شد اما امروزه افزایش دقت در محاسبات این نرم افزار ها موجب کاهش خطاهای انشانی شده است. همچنین با استفاده از نرم افزار حسابداری سرعت بیشتری در پردازش اطلاعات خواهیم داشت.
اجزای نرم افزار حسابداری
نرم افزار حسابداری دارای پنج جزء اصلی و دارای اهمیت است که هر بخش شامل وظایف متفاوتی است که عبارت اند از:
- منبع اسناد و اطلاعات
- سیستم ورودی
- پردازشگرهای اطلاعات
- ذخیره‌سازی اطلاعات
- سیستم خروجی
هدف از آموزش نرم افزارهای حسابداری
در قدیم، زمانی که پول بین مردم رواج پیدا کرد فکر مدیریت آن نیز شکل و در نتیجه، دانش حسابداری پدیدار شد. از آن زمان تا به امروز، علم حسابداری به اندازه ای پیشرفت کرده که موجب برگزاری دوره های آموزش حسابداری در سراسر دنیا شده است.
چرا که، امروزه حسابداری دیگر یک حساب و کتاب ساده نیست و دارای پیچیدگی های خاصِ خود می‌باشد. با پیشروی علم حسابداری، رفته رفته ابزارهایی نیز برای سهولت بخشیدن به عملیات آن نیز ساخته شد.
یکی از این ابزارها، نرم افزارهای مخصوص حسابداری است که به وسیله ی آنها مدیریت امور مالی به مراتب بهبود پیدا کرد. در قرون وسطی به هنگام شکل گیری انقلاب صنعت حسابداری رونق پیدا کرد و دستخوش تغییرات چشمگیری شد.
در واقع انقلاب صنعتی، سکوی پرتابی برای دانش حسابداری به شمار می‌آید. چرا که، بسیاری از تاجران برای محافظت از سرمایه خود به این علم روی آوردند. با پیدایش نرم افزارهای حسابداری، تقریبا می‌توان گفت حسابداری به شیوه‌ی سنتی منسوخ شد. در شیوه های سنتی حسابداری، تنها یک شخص به همراه یک دفتر بود، که هزینه ها، درآمدها، بدهی ها و … را در آن یادداشت می‌نمود و نتیجه‌گیری می‌کرد.
به مراتب، در این روش احتمال بروز خطای انسانی و یا فرصت برای سوء استفاده وجود داشت. اما، نرم افزارهای حسابداری با دقت بالا و کمترین درصد خطا به خوبی توانستند جایگزین روش‌های سنتی گردند.
کاربرد نرم افزار های حسابداری
بعضی از نرم افزار های حسابداری برای اطلاع از کالاهای موجود در انبار و موجودی صندوق و صدور فاکتور برای مشتریان به کار برده می شوند که به عنوان نرم افزار حسابداری فروشگاهی و بازاری شناخته شده اند اما بعضی دیگر از نرم افزار ها حسابداری برای دفاتر قانونی و حسابداری مورد استفاده قرار می گیرند و برخی دیگر از این نرم افزار ها هر دو قابلیت را دارا هستند. اگر شما هم جزو افرادی هستید که به دنبال بهترین نرم افزار حسابداری برای کسب و کار خود می گردید پیشنهاد میکنیم که استقرار نرم افزاری حسابداری کسب و کار خود را به ما بسپارید تا از کیفیت و خدمات مطلوب بهره مند شوید.
چرا باید از نرم افزار حسابداری استفاده کنم؟
همانگونه که پیش تر گفته شد استفاده از نرم افزار حسابداری دقت و سرعت را افزایش داده و هچنین باعث کاهش برو خطاهای انسانی می گردد.
با استقرار نرم افزار حسابداری سرعت بالای پردازش ارقام موجب می شود تا اطلاعات مالی به صورت دقیق و به موقع در اختیار کارکنان قرار داده شود. بدیهی است که انجام یک گزارش نقدینگی به صورت دستی یک فرایند پیچیده و همچنین وقت گیر است اما با استقرار نرم افزار حسابداری این مشکلات وجود نخواهد داشت.
استقرار نرم افزار حسابداری توسط شرکت امیرکبیر کیش
استقرار نرم افزار حسابداری شامل کلیه فعالیت‌هایی است که یک نرم افزار را برای استفاده‌ی کاربران نهایی آماده می‌کند. با توجه به اینکه هر سیستم نرم افزاری شرایط و ویژگی‌های منحصر به فردی دارد، فرآیند‌‌ها و روش‌های استقرار آن باید به طور خاص و دقیق برای همان سیستم تعریف گردد. بنابراین استقرار نرم افزار حسابداری، یک فرآیند کلی است که باید با توجه به شرایط و خصوصیات هر سیستم نرم افزاری و خواسته‌های سازمان یا کسب و کار متقاضی به صورت دقیق تعریف شود.
شرکت مشاوره مدیریت امیرکبیر کیش تلاش نموده تا با استفاده از فنون، ابزار، رویه‌های علمی و تجربیاتی که در این سال‌ها در تماس با مشتریان و بازارهای گوناگون کسب کرده، خدمت شایسته‌ای در انجام استقرار نرم افزار حسابداری به استفاده کنندگان این نرم افزار ارائه دهد.
